内部統制整備の基盤を築く
中堅企業向けERPパッケージソリューション
『GLOVIA smart』（グロービア スマート）

外食業界は新規参入する企業が多く、限られたパイを熾烈な競争で奪い合っているのが現状です。しかしそうした激しい競争の中でも、全国でフードビジネスを展開しているA社は、顧客本位のサービスで業界トップクラスの伸び率を誇り、毎年、チェーン店舗を急ピッチで増やしています。
ところが、店舗数の拡大に伴い、会計データが急増したことから、従来の経理業務の見直しを迫られていました。というのも、これまで経理業務は手作業を交えて行っていたため、事務処理に膨大な時間と人的コストがかかっていたのです。そこでA社では、経理業務の効率化を図るため、『GLOVIA smart』を導入しました。

『GLOVIA smart』の導入で会計の情報処理を自動化したことにより、A社は大幅な業務改善に成功しました。特に効果が大きかったのは、従来の手作業による入力ミスが激減したこと。手作業で行っていた勘定科目の仕訳業務や合計金額のチェックを自動的に行えるようになり、その結果、金融機関からの信用度がこれまで以上にアップしました。さらに、不正入力が防止できるなど、コンプライアンスにも有効なので、今後取引先である大手企業から内部統制対応を求められた場合にも、現行のシステムでスムーズに対処できるでしょう。

インターネットマーケティングで急成長を遂げているB社は、売上高が50億円を突破したことから、近々上場を予定しています。しかし、日本版SOX法では、上場企業に対して内部統制の整備が義務付けられるようになるため、それにいかに対処するかが大きな経営課題のひとつでした。
そこでB社では、従来の会計業務を見直し、新たに『GLOVIA smart』を導入することに。その選定理由のひとつは、内部統制上のリスクを把握することが容易になるため、日本版SOX法にスムーズに対応できると考えたからでした。

上場企業には内部統制に対応した迅速で正確な決算処理が求められます。B社では『GLOVIA smart』を導入したことにより、それを容易に実現できる環境を整えることに成功しました。というのも、内部統制上のリスクを把握することで業務上の問題点を迅速に改善することが可能となり、業務の有効性と効率性が高まった結果、素早く正確な決算業務が行えるようになったのです。さらに『GLOVIA smart』では、必要な経営情報を簡単に取り出せるので、株主に対してIR情報を公開し、企業の信頼性やブランド力のアップに役立てています。特に、内部統制にいち早く取り組んでいることをアピールすることで投資家の評価も高まり、その結果、資金調達が楽になりました。

食品製造業のC社は、得意先のニーズに合わせた多様な製品を供給して急成長を遂げています。食品を取り扱っているため、生産工程では徹底した品質管理や衛生管理を行っています。しかし最近では、コンプライアンスの観点から内部統制の整備が強く求められるようになり、従来の基幹業務システムを再構築するタイミングで、内部統制に対応した最新システムを導入することにしました。その新基幹業務システムに選定されたのが、中堅企業の内部統制整備を支援する『GLOVIA smart』でした。

新システムの導入目的は、内部統制に対応した健全なIT基盤を構築すること。『GLOVIA smart』を導入することで、その目的を果たすことができました。アクセス管理が容易になったことで、セキュリティが強化。また、業務処理統制においては、承認フローの利便性と安全性が増強されました。
C社にとってそれ以上に効果的だったのは、攻めのビジネスへ転じる経営基盤が整ったこと。 『GLOVIA smart』では各部門のデータを一元的に管理できるため、そこからさまざまな経営情報を抽出できます。これにより、製品のコスト管理や売れ筋商品の分析を容易に行うことができ、その結果、適正な販売価格の設定や市場のニーズを反映した提案型の商品展開が可能になったのです。